Cara Memperbaiki Persediaan yang Belum Diregister pada SAIBA, SIMAK-BMN & Persediaan

Alhamdulillahi robbil ‘alamin, rob yang menjadikan negeri ini negeri yang aman sentosa, dan diberikan rezki dari buah-buahan kepada penduduknya yang beriman kepada Allah dan hari kemudian bahkan kepada orang yang kafirpun diberikan kesenangan sementara namun dipaksa menjalani siksa neraka.

Sholawat dan salam semoga tercurah kepada kekasih Allah, Muhammad khotimul anbiya yang menunjukkan akhlakul karimah sebagai suri tauladan umat manusia.

PERHATIAN – PERINGATAN:
1. TULISAN INI HANYA SATU DARI SEKIAN CARA UNTUK MEMPERBAIKI (BUKAN MENGHILANGKAN) PERSEDIAAN YANG BELUM DIREGISTER PADA NERACA SAIBA DENGAN KONDISI SATKER TIDAK MEMILIKI AKUN PEMBENTUK PERSEDIAAN.
2. NERACA SEMESTER I DAN II YANG SUDAH DILAKUKAN REKON DENGAN PIHAK KPPN DAN KPKNL TIBAK BOLEH BERUBAH SETIAP AKUNNYA
3. DIMOHON KEBIJAKAN DALAM MEMBACA DAN MENERAPKAN TULISAN SEDERHANA INI PADA KONDISI SATKER.

Tahun 2015 terjadi perubahan aturan main mengenai persediaan. di mana sebelumnya selama menggunakan akun 52xxxx dalam bentuk barang (bukan jasa & honor) maka dicatat di aplikasi persediaan. dengan munculnya peraturan itu memaksa kita memperbaiki pemahaman kita mengenai akun 52 yang dapat membentuk persediaan.

Bila sebelumnya satker boleh melakukan jurnal penyesuaian neraca, namun tidak diperbolehkan lagi untuk transaksi yang berkaitan dengan Barang Milik Negara (BMN). Emang ada jurnal neraca selain BMN? tentu ada. Akrual Belanja Pegawai, Belanja Barang Daya dan Jasa Listrik, Air dll. Adapun jurnal penyesuaian neraca pada SAIBA berkaitan dengan inventarisasi dan opname fisik barang persediaan.

muncul pertanyaan kenapa bisa terjadi “Persediaan yang Belum Diregister”? ada dua penyebabnya. yang pertama “ADK kirim Persediaan” dan kedua “Akun Persediaan”. yang akan dibahas di sini hanya penyebab pertama karena ini yang banyak terjadi pada satker.

Ada 5 (lima) tahap untuk memperbaiki Persediaan yang Belum Diregister. Pertama pada Aplikasi SAIBA. Kedua pada Aplikasi SIMAK-BMN. Ketiga pada Aplikasi Persediaan. Keempat pada Aplikasi SIMAK-BMN. Kelima pada Aplikasi SAIBA.

Pada tahap pertama pastikan aplikasi SAIBA berstatus versi 2.6 atau lebih tinggi. adapun langkahnya sebagai berikut:

1. Buka aplikasi SAIBA, lalu log in dengan user satker yang sudah terdaftar. pilih Laporan -> Neraca -> Semester I.

berikut ini gambaran yang terjadi pada satu Satuan Kerja yang menjadi kelinci percontohan. Bila jumlah dalam keadaan negatif bisa diprediksi oleh karena ADK Kirim Persediaan.

NERACA2. keluar dari tampilan ini dan kembali ke menu utama. Pilih Laporan -> Neraca Percobaan -> Basis Akrual -> Semester I.

hasilnya sebagai berikutNERACAPERCOBAAN

terdapat akun 117911 dan nilainya berada pada posisi kredit. diperkirakan ini akibat file kirim persediaan pada semester I dikonfersi oleh update SAIBA versi 2.3 sebagai persediaan namun tidak tersedia akun persediaan yang berposisi pada debet.

3. keluar dari tampilan ini menuju menu utama. Pilih Transaksi  -> Daftar DIPA atau Revisi DIPA.

AKUN

Perhatikan kolom Akun dan scroll ke bawah. apakah anda memiliki Akun Persediaan 5218xx, 523xxx, 526xxx, 527xxx. jika tidak ada, keluar dari tampilan ini dan lanjut ke langkah berikutnya. bagi anda yang memiliki akun tersebut silahkan baca cara lain memperbaiki persediaan belum diregister di sini.

4. Pilih Utility -> Penerimaan Aset dari UAKPB

BATALTERIMA

Lakukan Batal Terima Aset dari UAKPB sejak bulan 07 hingga periode pelaporan. setelah selesai keluar dari tampilan ini.

5. Langkah selanjutnya pilih Proses -> Posting -> Yes

POSTING0

Lakukan posting sejak bulan 07 hingga periode pelaporan. Pastikan Data SABMN 0 record. setelah selesai keluar dari tampilan ini.

6. Langkah berikutnya pilih Laporan -> Neraca -> Semester I -> Cetak

NERACATPBD

Persediaan yang Belum Diregister hilang. namun proses perbaikan belum berhenti selesai sampai di sini. bila ada kendala maupun pertanyaan sampai di sini silahkan hubungi 08115224467 (telkomsel) atau 08165444467 (indosat).

pada gambar di atas Persediaan terdapat sejumlah nilai. kenapa bisa terjadi seperti ini? ini disebabkan saldo semester II 2014 telah menjadi saldo awal semester I 2015. untuk memperbaiki hal tersebut perlu dilakukan opname fisik sebelum melakukan rekon lalu dicatat pada aplikasi Persediaan.

Pada tahap kedua buka aplikasi SIMAK-BMN dengan versi minimal 15.1.3. adapun langkah pada tahap ini yaitu:

1. Buka aplikasi SIMAK-BMN, lalu log in dengan user dan password SATKER. Pilih Utility -> Penerimaan dari Persediaan -> Penerimaan Tahun Berjalan.

akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.

BATALTERIMAPSEDIA

selanjutnya pilih periode 07 dan Batal Terima. lakukan hal yang sama untuk periode selanjutnya hingga periode pelaporan. setelah selesai, keluar dari menu tersebut.

2. Pilih Laporan -> Laporan Posisi BMN di Neraca. Bandingkan nilai neraca SIMAK-BMN dan SAIBA. Apakah ada perbedaan di antara keduanya? seharusnya tidak ada.

seperti gambar berikut ini.

NERACASIMAK

tahap kedua cukup mudah bukan? karena SIMAK-BMN hanya jembatan bagi penghubung Persediaan dengan SAIBA.

lanjut ke tahap ketiga. Pastikan Aplikasi Persediaan sudah menggunakan versi 15.1.2 atau lebih tinggi. langkah pada tahap ini dimulai dengan.

1. Buka aplikasi Persediaan. Pilih Laporan -> Laporan Posisi Persediaan di Neraca -> Cetak. Cocokkan nilai neraca persediaan dengan neraca SIMAK-BMN dan SAIBA. seperti gambar di bawah ini (terjadi perbedaan di antara neraca persediaan dengan SIMAK-BMN dan SAIBA).

NERACAPSEDIA

kenapa bisa terjadi seperti itu? karena pemahaman mengenai persediaan belum lengkap. persediaan itu belanja barang yang diperoleh dengan menggunakan APBN (DIPA) lalu disimpan dalam waktu cukup lama (lebih dari 1 [satu] bulan namun kurang dari 1 [satu] tahun). apabila barang tersebut langsung dipakai tidak perlu dicatat atau lebih baik dicatat masuk kemudian dicatat keluar pada bulan yang sama dengan bulan pencatatan masuk untuk tertib administrasi.

2. langkah berikutnya pilih Utility -> Kirim / Batal Kirim ke SIMAK-BMN. lakukan untuk semua periode seperti gambar di bawah ini.

BATALKIRIMPSEDIA

Ada beberapa hal lagi yang perlu diperhatikan di dalam mencatat persediaan masuk. apakah itu? tanggal dokumen dan tanggal buku. menurut informasi yang beredar, yang dimaksud dengan tanggal dokumen adalah tanggal kwitansi (bukti pembelian) sedangkan tanggal buku adalah tanggal SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana). Kedua tanggal tersebut harus, wajib, kudu, mesti pada bulan yang sama. bahkan ada yang mengatakan hanya diberi selisih 1 (satu) hari. kebayang ribetnya? bijaklah memahami aturan yang terdapat pada aplikasi. bingung? itu bagus buat kesehatan. itu berarti otak bekerja dengan sempurna.

Apabila memiliki akun persedian seperti yang telah disebut di atas, maka nilai persediaan dibuat sesuai dengan transaksi yang telah terjadi. Jika tidak tersedia akun persediaan tersebut, maka semua persediaan yang dicatat masuk, dicatat keluar semua.

3. di sinilah kunci keberhasilan dalam memperbaiki persediaan yang belum diregister bagi satker baik yang memiliki maupun yang tidak memiliki akun persediaan.

PSEDIAKELUAR

4. Pilih Laporan -> Laporan Posisi Neraca di Persediaan.

NERACAPSEDIA00

dianggap semua langkah dilakukan dengan sesuai harapan.

5. langkah terakhir pada aplikasi Persediaan yaitu mengirim hasil perbaikan transaksi masuk dan keluar. Pilih Utility -> Kirim / Batal Kirim ke SIMAK-BMN.

KIRIMPSEDIA

capek juga ternyata memperbaiki persediaan belum diregister. jangan kuwatir tahap tersulit sudah dilalui.

Tahap Keempat yaitu menerima ADK Kirim Persediaan di Aplikasi SIMAK-BMN.

1. Pilih Utility -> Penerimaan dari Persediaan -> Penerimaan Tahun Berjalan.

TERIMAPSEDIA

Pilih periode dimulai dari 01, rubah Lokasi Data seperti gambar atau sesuai dengan Lokasi Data kirim persediaan sebelumnya, proses. Rubah periode ke angka berikutnya hingga masa pelaporan dan proses. setelah selesai langkah ini, keluar untuk lanjut.

2. Pilih Laporan -> Laporan Posisi BMN di Neraca -> Semester I -> Cetak.

NERACABMN

Bagaimana? neraca BMN sudah sama dengan neraca Persediaan, bukan? jika tidak, ulangi tahap ketiga dan keempat. bila iya, lanjut ke langkah berikutnya.

3. Pilih Utility -> Pengiriman ke UAKPA -> Kirim Tahun Berjalan

KIRIMBMN

Tahap keempat sudah dilalui? lanjut gan…

Tahap kelima menerima Aset dari SIMAK-BMN. langkahnya sebagai berikut.

1. Pilih Utility -> Penerimaan Aset dari UAKPB.

TERIMABMN

Pilih periode 01, rubah Lokasi menjadi seperti tampak pada gambar atau sesuai dengan lokasi pengirim dari aplikasi SIMAK-BMN dan klik Terima. rubah periode selanjutnya secara berurutan dan klik terima setiap periode.

2. Pilih Proses -> Posting

POSTING0

untuk mengetahui apakah Persediaan sudah atau belum diregister.

3. Pilih Laporan -> Neraca -> semester I atau Bulanan -> Cetak

NERACATPBD

SELESAI…

Semoga dapat membantu mengatasi permasalahan yang terjadi. mohon maaf atas kesalahan dan kekurangan.

Wassalam.

About rifaie27

Staff TU Madrasah Aliyah Negeri Pangkalan Bun
This entry was posted in Uncategorized. Bookmark the permalink.

50 Responses to Cara Memperbaiki Persediaan yang Belum Diregister pada SAIBA, SIMAK-BMN & Persediaan

  1. Jhydan says:

    Assalamu Alaikum…
    gmana solusinya jika terdapat akun 523111..?

  2. Apriyanto says:

    Jika kejadianya persediaan yg belum diregister ada di bulan juni (semester satu), sementara posisi sekarang sudah semester 2, gimana cara input di aplikasi persediaan ? Apa di input dgn tgl dan bulan juni, dengan sebelumnya batal kirim dulu unt bulan juni. Mohon bantuanya

  3. asdyn fisheries says:

    Assalamualaikum.. kami sudah lakukan langkah2 tersebut diatas, tetapi masih terdapat persediaan yg belum diregister berupa barang konsumsi (521211). mohon solusinya, trims…

    • rifaie27 says:

      Wassalamu’alaikum warohmatullah wabarokatuh. tidak semua permasalahan persediaan bisa diselesaikan dengan cara tersebut. apakah saldo semester 1 2015 lebih dari 0? kalau iya, catat di aplikasi psedia sejumlah saldo tersebut.

  4. adyn buton says:

    Assalamualaikum… kami sudah lakukan langkah2 tersebut diatas, tetapi masih terdapat persediaan belum diregister berupa barang konsumsi (521211), mohon solusinya. wassalam..

  5. Deni Tri Handoko says:

    Selamat Malam, terimakasih untuk ulasan yang sangat bermanfaat ini.
    Tapi di Satuan Kerja kami mengalami masalah yang berbeda pula, dari bulan januari sampai september kami dapat mengirimkan data persediaan melalui SIMAK BMN ke SAIBA, hal itu juga dapat kami lihat di jurnal SIMAK BMN.
    Tapi tidak tau bagaimana kami tidak bisa kirim data persediaan untuk Oktober-Desember, pada jurnal kirim tidak ditemukan transaksi persediaan, padahal persediaan sudah kami entry dengan baik. akibatnya data itu tidak ada di SAIBA, mohon pencerahannya, terimakasih.

  6. debdeb says:

    selamat sore, ketika kami terima transaksi bulanan dari persediaan ke simak, mengapa tidak terbaca ya pak?? twktu dikirim dari persediaan cthnya februari ada 50 transaksi, tpi di simak, dia terbaca 0. jd menyebabkan belum diregister saat dari simak di kirim ke saiba..

    • rifaie27 says:

      sore. bila tidak terbaca ada beberapa faktor namun itu bukan ranah saya menjelaskan. pengalaman saya mengirim adk psedia ke simak ada kendala namun berhasil diterima. tidak perlu terpaku dengan angka transaksi itu. pastikan nilai setiap akun yang diterima (pada aplikas SIMAK) sama dengan yang dikirim (pada aplikasi PSEDIA). ada satker yang pengiriman adk PSEDIA ke SIMAK menjadi double, berbeda nilainya. sampai sekarang aplikasi buatan KEMENKEU sudah komplit untuk transaksi untuk satker.

  7. yoja says:

    Makasih bang atas bantuannya 😃

  8. sony says:

    mohon bantuanny saya sudah kirim email saiba yang teregister…terimakasih.sonyzon

  9. dika says:

    slmt sore…maaf permasalahannya agak menyimpang…mengapa neraca pada simak bmn tdk sama dengan pada persediaan…nilai total sama namun rincian persediaan terpecah.yang seharusnya dalam persediaan cuma ada barang konsumi misal 500..ini terbaca pada simak menjadi barang konsumsi 125 barang pemeliharaan 375..
    mohon solusinya
    trima kasih

    • rifaie27 says:

      saya tidak tahu persis apa penyebabnya. ada satker yang mengalami hal tersebut. setelah dilakukan batal kirim dan batal terima pada SIMAK, menghapus semua file kirim pada folder BMNKPB13/KRM, lalu kirim ulang ADK PSEDIA perbulan dan perhatikan setiap akun pada tabel kirim (PSEDIA) dan tabel terima (SIMAK). ada periode yang langsung berhasil, ada pula yang perlu beberapa kali proses.
      semoga berhasil.

  10. hesty says:

    Assalamualaikum,,,maaf pak sy jg mw tnya mslh apliksi SAIBA krn sy operator bri,,Bahan pemeliharaan pada neraca percobaan posisi ny d kredit,,seharusnya kan d debit,,,mhon solusi nya,,mksh sebelumnya,,
    Wassalamualaikum.

    • rifaie27 says:

      Wassalamu’alaikum warohmatullah wabarokatuh. bahan pemeliharaan belum diregister itu bisa di debit dan kredit sesuai dengan proses yang terbaca di SAIBA. Silahkan kirim back up SAIBA ke rifaie27@gmail.com untuk memastikan jawaban.

  11. hendrik says:

    Asslm.Wr.Wb
    Mohon Infonya Sya sudah coba rubah tanggal dipersediaan sesuai tanggal SP2D tapi kenapa masih muncul yg belum diregister…ADK Persediaan n SIMAK n SAIBA Sya krim mohon bantuannya..thanks

    • rifaie27 says:

      Wa’alaikumussalam warohmatullah wabarokatuh. kemungkinan sisa file kirim sebelumnya masih mengendap. setelah batal terima, posting ulang dan pastikan di neraca sudah nihil. kemudian kirim-terima ulang dan posting.

  12. anna says:

    assalamu’alaikum…..pak,saya masih baru dalam hal ke BMN an dan ingin bertanya apakah barang konsumsi semacam minuman atau makanan juga termasuk barang persediaan?

    • rifaie27 says:

      Wa’alaikumussalah warohmatullah wabarokatuh. Yang dimaksud konsumsi di BMN bukan makanan atau minuman, melainkan barang yang digunakan sesuai tugas pokok dan fungsi instansi atau satuan kerja. Yang termasuk barang persediaan (secara singkat) adalah barang yang diperoleh dengan nilai <300.000 dan umur manfaatnya <12 bulan.

      • dwi says:

        menurut sy makanan dan minuman masuk kategori tsb, karena memnuhi kriteria nilai <300.000 dan umur manfaat <12 bulan (meskipun hanya 1 hari/kurang), dan ada di tabel barang (1010701001=makanan, 1010701002=minuman), utk pertanggungjawaban pencatatan uang pembelian brg tsb..

      • rifaie27 says:

        bila melihat prinsip dari persediaan tidak ada batasan dari harga, jenis dan bentuk barang selama masuk dalam daftar kategori.

  13. Neshryl says:

    Maaf boleh minta bantuan mas? Aq kirim data ke saiba masi aja muncul persd bkm dregister.
    Boleh aq kirim backup persdiaa dan simak ke emailnya?

  14. pardiman says:

    mt pagi sy juga selalu muncul persedian belum diregister

  15. detr4 says:

    pagi pak, mohon info, kenapa di saiba tidak bisa menemukan file simak bmn ya, saya menggunakan saiba versi 3.2 dan simak persediaan 15.1.4, mohon solusi, padahal sebelumnya bisa. trimss

    • rifaie27 says:

      pagi… ada beberapa kemungkinan kenapa SAIBA tidak bisa menerima aset dari UAKPB.
      1. folder tujuan tidak sesuai (pasti sudah tahu)
      2. file kirim tidak sesuai kode antara SIMAK dan SAIBA. (mungkin ini juga sudah tahu)
      saran saya: kirim dan terima melalui flashdisk. update aplikasi PSEDIA, SIMAK 15.1.4 & SAIBA 3.2 tidak ada kendala untuk pengiriman. saya sudah coba kirim 3 satker berhasil semua. semoga bermanfaat.

  16. nequeen says:

    assalamualaikum pak mohon penjelasan pada point 3 panah merah yang menunjuk ke tombol hapus…trims

    • rifaie27 says:

      Wassalamu’alaikum warohmatullah wabarokatuh. point 3 panah merah yang menunjukkan ke tombol hapus itu bagi satker yang tidak memiliki akun persediaan.

  17. yorky sanjo says:

    mas saya muncul persediaan belom di register pada saiba ..
    mohon petunjuknya mas ..
    apakah bisa saya minta alamt email untuk mengirim backup simak saiba dan persediaan kepada mas .
    terima kasih bantak mas …

  18. khairun says:

    saya sudah tiga hari berkutat masalah persediaan yang belum diregister. semakin diposting dan batal posting malah tambah banyak jumlah nya. dari Rp 2.100.000 jadi 12.1000.000 mohon di beri solusi. melalui email saya kirim kan backup saiba, bmn dan persediaan. mohon untuk diberi solusi

  19. Slmat Malam,
    Mau nanya nih mas,
    Pd apl SAIBA masih saja muncul Persediaan yg belum diregister setelah batal terima saiba, batal krm Simak, dan batal kirim Persediaan. Parahnya, jumlahnya smakin berlipat/bertambah. Padahal, perekaman transaksi pd apl Persediaan sudah dilakukan dgn sngt hati2 dan sesuai tgl SP2D.
    Kebetulan sy menangani 6 Satker dan 6 DIPA, hal tsb diatas trjadi pd 3 DIPA yg memiliki akun 523xxx. Mohon penjelasannya mas. Terima Kasih sebelumnya

    • rifaie27 says:

      Selamat malam… masih munculnya Persediaan Belum Diregister itu bisa jadi kondisi satker tidak sesuai dengan tutorial ini. silahkan baca tutorial (tulisan) kedua.

  20. Yuli says:

    Selamat malam, …pada Neraca Saiba Semester 1 2016 ini msh muncul Persediaan yang Belum diregister yang berasal dari penginputan bukan akun persediaan di simak… pertanyaan saya apakah harus dijurnal pada semester 1 ini atau nanti dijurnal pada semester 2 ( tahunan ). Terima kasih atas infonya. Salam..

    • rifaie27 says:

      selamat malam… duhai kekasih aplikasi… untuk memperbaiki persediaan belum diregister (PBD) disebabkan pencatatan pembelian bukan dengan akun persediaan adalah menghapus barang-barang tersebut dari aplikasi psedia. tidak diperbolehkan menjurnal semester 1 atau 2. apabila sudah dilaporkan kondisi neraca terdapat PBD, sebaiknya diungkap di CaLK.

      • nianya says:

        Selamat malam rekans, mohon pencerahannya apabila di smt 1 sudah dilaporkan terdapat PBD sebesar 22jt an apa yang harus dilakukan untuk memperbaiki nya di smt 2 agar nilai 22jt tsb tidak muncul di laporan keuangan tahunan 2016? apakah harus mengikuti langkah yg rekan berikan di atas?

      • rifaie27 says:

        Selamat malam… saran saya:
        1. pastikan neraca saldo awal semester 2 di e-rekon apakah ada atau tiada PBD.
        2. sesuaikan neraca saldo awal semester 2 di saiba sama dengan neraca e-rekon.
        3. supaya tidak muncul PBD di LK 2016, bisa menggunakan cara memperbaiki PBD tersebut.

  21. ardi says:

    assalamu alaikum wr. wb. maaf saya operator baru. mau nanya cara memperbaiki persediaan belum diregister karena akun 526 (berupa komputer). apakah diinput ke aplikasi persediaan dan simak bmn? caranya mohon dijelaskan. makasih

    • rifaie27 says:

      Wassalamu’alaikum warohmatullah wabarokatuh. pembelian komputer dengan menggunakan akun 526xxx (barang yang diserahkan ke masyarakat) wajib dicatat di persediaan (bukan di SIMAK-BMN karena akan dianggap aset tetap SATKER padahal SATKER hanya penyalur) ketika pembelian dan ketika penyerahannya. semoga jawaban ini jelas dan lugas.

  22. Accha says:

    Mohon bantuannya, bagaimana cara memperbaiki akun 117191, hasil stock opname fisik harusnya nilainya berkurang, justru setelah ADK persediaan dan SIMAK saya transfer ke SAIBA malah nilai persediaan menjadi bertambah (posisi nilai persediaan di kredit), makasih

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s