CaLK PMK 177/2015 format excel

Alhamdulillahirobbil ‘alamin. robbana maa kholaqta haadza bathila.

Sholawat serta salam semoga tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW sehingga luberan sholawat dari Allah SWT mengalir dan membasahi diri yang kering akan hidayah.

setelah berjuang selama 2 (dua) semester atau 12 (dua belas) bulan berkutat dengan perencanaan dan pelaksanaan. kini tiba saatnya yang dinanti yakni pelaporan. sebaik apapun rencana yang disusun dan kegiatan yang dilaksanakan tanpa diimbangi oleh pelaporan. seakan-akan dua hal tersebut tidak dianggap.

format laporan yang belum tersentuh dengan aplikasi yaitu Catatan atas Laporan Keuangan karena disinilah pengungkapan semua peristiwa yang terjadi selama periode pelaporan yang tidak bisa dijelaskan dengan angka-angka melainkan dengan bahasa yang sederhana dan mengena.

karena CaLK PMK 177/2015 ini buatan rumahan (bukan kantoran apalagi kementerian keuangan) tentu tidak bisa memenuhi kondisi semua satuan kerja.

Wassalam.

Posted in Uncategorized | 8 Comments

Cara Memperbaiki Persediaan yang Belum Diregister pada SAIBA, SIMAK-BMN & Persediaan

Alhamdulillahi robbil ‘alamin, rob yang menjadikan negeri ini negeri yang aman sentosa, dan diberikan rezki dari buah-buahan kepada penduduknya yang beriman kepada Allah dan hari kemudian bahkan kepada orang yang kafirpun diberikan kesenangan sementara namun dipaksa menjalani siksa neraka.

Sholawat dan salam semoga tercurah kepada kekasih Allah, Muhammad khotimul anbiya yang menunjukkan akhlakul karimah sebagai suri tauladan umat manusia.

PERHATIAN – PERINGATAN:
1. TULISAN INI HANYA SATU DARI SEKIAN CARA UNTUK MEMPERBAIKI (BUKAN MENGHILANGKAN) PERSEDIAAN YANG BELUM DIREGISTER PADA NERACA SAIBA DENGAN KONDISI SATKER TIDAK MEMILIKI AKUN PEMBENTUK PERSEDIAAN.
2. NERACA SEMESTER I DAN II YANG SUDAH DILAKUKAN REKON DENGAN PIHAK KPPN DAN KPKNL TIBAK BOLEH BERUBAH SETIAP AKUNNYA
3. DIMOHON KEBIJAKAN DALAM MEMBACA DAN MENERAPKAN TULISAN SEDERHANA INI PADA KONDISI SATKER.

Tahun 2015 terjadi perubahan aturan main mengenai persediaan. di mana sebelumnya selama menggunakan akun 52xxxx dalam bentuk barang (bukan jasa & honor) maka dicatat di aplikasi persediaan. dengan munculnya peraturan itu memaksa kita memperbaiki pemahaman kita mengenai akun 52 yang dapat membentuk persediaan.

Bila sebelumnya satker boleh melakukan jurnal penyesuaian neraca, namun tidak diperbolehkan lagi untuk transaksi yang berkaitan dengan Barang Milik Negara (BMN). Emang ada jurnal neraca selain BMN? tentu ada. Akrual Belanja Pegawai, Belanja Barang Daya dan Jasa Listrik, Air dll. Adapun jurnal penyesuaian neraca pada SAIBA berkaitan dengan inventarisasi dan opname fisik barang persediaan.

muncul pertanyaan kenapa bisa terjadi “Persediaan yang Belum Diregister”? ada dua penyebabnya. yang pertama “ADK kirim Persediaan” dan kedua “Akun Persediaan”. yang akan dibahas di sini hanya penyebab pertama karena ini yang banyak terjadi pada satker.

Ada 5 (lima) tahap untuk memperbaiki Persediaan yang Belum Diregister. Pertama pada Aplikasi SAIBA. Kedua pada Aplikasi SIMAK-BMN. Ketiga pada Aplikasi Persediaan. Keempat pada Aplikasi SIMAK-BMN. Kelima pada Aplikasi SAIBA.

Pada tahap pertama pastikan aplikasi SAIBA berstatus versi 2.6 atau lebih tinggi. adapun langkahnya sebagai berikut:

1. Buka aplikasi SAIBA, lalu log in dengan user satker yang sudah terdaftar. pilih Laporan -> Neraca -> Semester I.

berikut ini gambaran yang terjadi pada satu Satuan Kerja yang menjadi kelinci percontohan. Bila jumlah dalam keadaan negatif bisa diprediksi oleh karena ADK Kirim Persediaan.

NERACA2. keluar dari tampilan ini dan kembali ke menu utama. Pilih Laporan -> Neraca Percobaan -> Basis Akrual -> Semester I.

hasilnya sebagai berikutNERACAPERCOBAAN

terdapat akun 117911 dan nilainya berada pada posisi kredit. diperkirakan ini akibat file kirim persediaan pada semester I dikonfersi oleh update SAIBA versi 2.3 sebagai persediaan namun tidak tersedia akun persediaan yang berposisi pada debet.

3. keluar dari tampilan ini menuju menu utama. Pilih Transaksi  -> Daftar DIPA atau Revisi DIPA.

AKUN

Perhatikan kolom Akun dan scroll ke bawah. apakah anda memiliki Akun Persediaan 5218xx, 523xxx, 526xxx, 527xxx. jika tidak ada, keluar dari tampilan ini dan lanjut ke langkah berikutnya.

4. Pilih Utility -> Penerimaan Aset dari UAKPB

BATALTERIMA

Lakukan Batal Terima Aset dari UAKPB sejak bulan 07 hingga periode pelaporan. setelah selesai keluar dari tampilan ini.

5. Langkah selanjutnya pilih Proses -> Posting -> Yes

POSTING0

Lakukan posting sejak bulan 07 hingga periode pelaporan. Pastikan Data SABMN 0 record. setelah selesai keluar dari tampilan ini.

6. Langkah berikutnya pilih Laporan -> Neraca -> Semester I -> Cetak

NERACATPBD

Persediaan yang Belum Diregister hilang. namun proses perbaikan belum berhenti selesai sampai di sini. bila ada kendala maupun pertanyaan sampai di sini silahkan hubungi 08115224467 (telkomsel) atau 08165444467 (indosat).

pada gambar di atas Persediaan terdapat sejumlah nilai. kenapa bisa terjadi seperti ini? ini disebabkan saldo semester II 2014 telah menjadi saldo awal semester I 2015. untuk memperbaiki hal tersebut perlu dilakukan opname fisik sebelum melakukan rekon lalu dicatat pada aplikasi Persediaan.

Pada tahap kedua buka aplikasi SIMAK-BMN dengan versi minimal 15.1.3. adapun langkah pada tahap ini yaitu:

1. Buka aplikasi SIMAK-BMN, lalu log in dengan user dan password SATKER. Pilih Utility -> Penerimaan dari Persediaan -> Penerimaan Tahun Berjalan.

akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.

BATALTERIMAPSEDIA

selanjutnya pilih periode 07 dan Batal Terima. lakukan hal yang sama untuk periode selanjutnya hingga periode pelaporan. setelah selesai, keluar dari menu tersebut.

2. Pilih Laporan -> Laporan Posisi BMN di Neraca. Bandingkan nilai neraca SIMAK-BMN dan SAIBA. Apakah ada perbedaan di antara keduanya? seharusnya tidak ada.

seperti gambar berikut ini.

NERACASIMAK

tahap kedua cukup mudah bukan? karena SIMAK-BMN hanya jembatan bagi penghubung Persediaan dengan SAIBA.

lanjut ke tahap ketiga. Pastikan Aplikasi Persediaan sudah menggunakan versi 15.1.2 atau lebih tinggi. langkah pada tahap ini dimulai dengan.

1. Buka aplikasi Persediaan. Pilih Laporan -> Laporan Posisi Persediaan di Neraca -> Cetak. Cocokkan nilai neraca persediaan dengan neraca SIMAK-BMN dan SAIBA. seperti gambar di bawah ini (terjadi perbedaan di antara neraca persediaan dengan SIMAK-BMN dan SAIBA).

NERACAPSEDIA

kenapa bisa terjadi seperti itu? karena pemahaman mengenai persediaan belum lengkap. persediaan itu belanja barang yang diperoleh dengan menggunakan APBN (DIPA) lalu disimpan dalam waktu cukup lama (lebih dari 1 [satu] bulan namun kurang dari 1 [satu] tahun). apabila barang tersebut langsung dipakai tidak perlu dicatat atau lebih baik dicatat masuk kemudian dicatat keluar pada bulan yang sama dengan bulan pencatatan masuk untuk tertib administrasi.

2. langkah berikutnya pilih Utility -> Kirim / Batal Kirim ke SIMAK-BMN. lakukan untuk semua periode seperti gambar di bawah ini.

BATALKIRIMPSEDIA

Ada beberapa hal lagi yang perlu diperhatikan di dalam mencatat persediaan masuk. apakah itu? tanggal dokumen dan tanggal buku. menurut informasi yang beredar, yang dimaksud dengan tanggal dokumen adalah tanggal kwitansi (bukti pembelian) sedangkan tanggal buku adalah tanggal SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana). Kedua tanggal tersebut harus, wajib, kudu, mesti pada bulan yang sama. bahkan ada yang mengatakan hanya diberi selisih 1 (satu) hari. kebayang ribetnya? bijaklah memahami aturan yang terdapat pada aplikasi. bingung? itu bagus buat kesehatan. itu berarti otak bekerja dengan sempurna.

Apabila memiliki akun persedian seperti yang telah disebut di atas, maka nilai persediaan dibuat sesuai dengan transaksi yang telah terjadi. Jika tidak tersedia akun persediaan tersebut, maka semua persediaan yang dicatat masuk, dicatat keluar semua.

3. di sinilah kunci keberhasilan dalam memperbaiki persediaan yang belum diregister bagi satker baik yang memiliki maupun yang tidak memiliki akun persediaan.

PSEDIAKELUAR

4. Pilih Laporan -> Laporan Posisi Neraca di Persediaan.

NERACAPSEDIA00

dianggap semua langkah dilakukan dengan sesuai harapan.

5. langkah terakhir pada aplikasi Persediaan yaitu mengirim hasil perbaikan transaksi masuk dan keluar. Pilih Utility -> Kirim / Batal Kirim ke SIMAK-BMN.

KIRIMPSEDIA

capek juga ternyata memperbaiki persediaan belum diregister. jangan kuwatir tahap tersulit sudah dilalui.

Tahap Keempat yaitu menerima ADK Kirim Persediaan di Aplikasi SIMAK-BMN.

1. Pilih Utility -> Penerimaan dari Persediaan -> Penerimaan Tahun Berjalan.

TERIMAPSEDIA

Pilih periode dimulai dari 01, rubah Lokasi Data seperti gambar atau sesuai dengan Lokasi Data kirim persediaan sebelumnya, proses. Rubah periode ke angka berikutnya hingga masa pelaporan dan proses. setelah selesai langkah ini, keluar untuk lanjut.

2. Pilih Laporan -> Laporan Posisi BMN di Neraca -> Semester I -> Cetak.

NERACABMN

Bagaimana? neraca BMN sudah sama dengan neraca Persediaan, bukan? jika tidak, ulangi tahap ketiga dan keempat. bila iya, lanjut ke langkah berikutnya.

3. Pilih Utility -> Pengiriman ke UAKPA -> Kirim Tahun Berjalan

KIRIMBMN

Tahap keempat sudah dilalui? lanjut gan…

Tahap kelima menerima Aset dari SIMAK-BMN. langkahnya sebagai berikut.

1. Pilih Utility -> Penerimaan Aset dari UAKPB.

TERIMABMN

Pilih periode 01, rubah Lokasi menjadi seperti tampak pada gambar atau sesuai dengan lokasi pengirim dari aplikasi SIMAK-BMN dan klik Terima. rubah periode selanjutnya secara berurutan dan klik terima setiap periode.

2. Pilih Proses -> Posting

POSTING0

untuk mengetahui apakah Persediaan sudah atau belum diregister.

3. Pilih Laporan -> Neraca -> semester I atau Bulanan -> Cetak

NERACATPBD

SELESAI…

Semoga dapat membantu mengatasi permasalahan yang terjadi. mohon maaf atas kesalahan dan kekurangan.

Wassalam.

Posted in Uncategorized | 20 Comments

calb s 2 kn 2014

assalamu’alaikum warohmatullah wabarkatuh

alhamdulillahirobbil’alamin

assholatuwassalamu ‘ala sayyidina Muhammad wa alihi wa shohbihi wat tabi’in.

setelah membuat catatan atas laporan keuangan (calk) per 42 2014, kini saatnya membagikan catatan atas laporan barang (calb) s 2 2014 dengan format excel yang masih dalam versi permulaan. dengan adanya calb ini semoga mempermudah pembuatan laporan yang diwajibkan kepada setiap satuan kerja (unit akuntansi kuasa pengguna barang).

hal yang paling menjadi masalah terbesar di dalam membuat calb ini yaitu rumus terbilang. jika menggunakan rumus terbilang add-on atau yang dipasang pada program microsoft excel. tidak semua petugas paham cara memasangnya. andaipun tahu caranya, permasalahan yang muncul berikutnya adalah rumus yang telah dibuat perlu diperbarui semua. calb ini memiliki rumus terbilang yang dibuat di dalam file tersebut (bukan add-on).

untuk menghasilkan calb yang lengkap diperlukan banyak halaman. menurut petunjuk pembuatannya ada beberapa poin dapat ditiadakan. SANGAT TIDAK DIANJURKAN men-delete kolom atau baris dalam sheet CaLB yang dapat mempengaruhi rumus. oleh karena itu telah disediakan filter terdiri dari 2 huruf yaitu T untuk menampilkan dan S untuk menyembunyikan.

semoga dapat membantu meringankan beban, mempercepat proses, menambah istirahat, dan seterusnya. berikut calb-s-2-kn-2014-man-pbun yang dapat diunduh. semua kebaikan yang timbul diharapkan menjadi hadiah bapak, ibu dan orang yang saya sayangi.

wassalam.

Posted in Uncategorized | Leave a comment

CaLK per 42 / 2014 Format Excel(ent)

Assalamu’alaikum wa Rohmatullah wa Barokatuh

Alhamdulillahi Robbil’alamin, Sholawatullah ‘ala sayyidina Muhammad wa alihi wa shohbihi ajma’in.

Di hari ke 20 Bulan Ramadan 1436 H adalah awal yang dinanti bagi umat Islam (Muslimin) karena perhitungan dan pembagian pahala melimpah ruah. Saya berharap tulisan dan karya ini menjadi perbuatan yang dihisab kelak sebagai amalan selama Lailatul Qadar.

Setelah sosialisasi di sana sini. Setelah pelatihan beberapa hari. Setelah melakukan transaksi di Semester Siji. Setelah mendengar informasi. Kini saatnya kita mempraktekan pembuatan laporan akrual sebagai bukti bahwa kita telah mengerti dan mentaati peraturan selayaknya pegawai sipil.

Sedikit pengetahuan, banyak pengamalan itu jauh lebih berharga dan berguna.

Pertama yang perlu dikertahui, ini hanyalah alat untuk membuat sebuah laporan dalam bentuk catatan. Laporan yang telah tersedia melalui aplikasi diuraikan atau dijabarkan melalui kata-kata yang belum bisa digunakan terjemahan. Karena kamus keuangan pemerintah belum tersedia di Indonesia maupun di negara lain.

Melalui format excel ini hanya mempersingkat pembuatan yang mengandung 4 unsur yaitu Laporan Realisasi Anggaran, Neraca, Laporan Operasinal, dan Laporan Ekuitas. Aplikasi ini hanya membantu memindahkan dan menghitung jumlah angka yang tersedia pada 4 tabel unsur tersebut.

Sedangkan uraian, permasalahan, kendala, problematika, kasus dan lain sebagainya akan berbeda satu satker dengan yang lainnya.

Silahkan download calk-per-42-pb-2014-man-p-bun di link berikut ini. Adapun kendala teknis silahkan hubungi 08115224467 (telkomsel) atau 08165444467 (indosat).

Wassalam.

Posted in Uncategorized | 2 Comments

Aplikasi Bendahara Pengeluaran

Bismillahirrohmanirrohim

Alhamdulillah robbil ‘alamin. berkat setitik kasih-Nya, kita semua dapat memberi. dan berkat setitik sayang-Nya, kita dapat saling mencinta.

Sholawat teragung semoga tercurahkan kehadirat Nabi Muhammad SAW., yang telah menancapkan tongkat hijrah perubahan dari perbuatan yang baik menjadi lebih bagus.

Seiring jalan waktu, semakin banyak pengalaman yang kita peroleh. semoga yang tertulis di dalam ini mampu diimplementasikan di luar. banyak sudah yang menciptakan aplikasi bendahara pengeluaran. namun ada hal-hal yang perlu dibenahi dari beberapa aspek. saya tidak yakin apakah saya dapat memulai untuk membuat aplikasi yang serupa. dari sudut pandang bukan bendahara pengeluaran, saya mencoba membuat perbaikan dari beberapa hal.

Image

Hal yang paling mengganjal di pikiran yaitu ditulisnya jumlah saldo awal. sedangkan karakter pembukuan ini untuk satu tahun, sehingga setiap hari dan bulan sudah tercipta saldo untuk periode berikutnya. dengan kata lain sudah tercipta saldo awal.

Image

kendali dari setiap pembukuan bendahara adalah Buku Kas Umum (BKU). ibarat mobil atau kendaraan lain yang, apabila kendalinya mudah digunakan sebesar atau sehebat apapun kendaraan tersebut pasti akan lebih nyaman dan aman. demikian pula aplikasi ini dibuat satu kendali saja.

Image

demikian prolog aplikasi ini. klik di sini untuk download.

wassalam.

Posted in Uncategorized | Tagged , | 6 Comments

CaLK LKKL Semester I 2013

Subhanallah walhamdulillah wallahuakbar. Dengan kesucian jiwa dan raga kita dapat berpikir dengan jernih tanpa letih. Dengan pujian kerja kita menjadi terpacu semakin semangat. Dengan memulai hal yang kecil, kita dapat menghasilkan hal yang besar.

Rahmat yang paling agung semoga tercurahkan kepada utusan pilihan terakhir, Muhammad SAW, yang memantulkan cahaya matahari di malam gelap gulita.

Di suasana bulan puasa Ramadhan ini, tiada henti-hentinya pekerjaan menghampiri silih berganti. itu berarti kita masih diberi kepercayaan untuk menjalankan roda kehidupan yang baik.

sebuhungan dengan Surat dari kementerian keuangan direktorat jenderal perbendaharaan (DJPB) Nomor : S-42154/PB/2013 tanggal 18 Juni 2013 Hal : Penyusunan Laporan Keuangan Kementerian Negara/Lemabaga (LKKL) Semester I Tahun 2013, maka CaLK per-55/PB/2012 mengalami perubahan dikarenakan Peraturan Menteri Keuangan (PMK) 1/PMK.06/2013 tentang penyusutan barang milik negara berupa aset tetap pada entitas pemerintah pusat. hal yang pasti mengalami perubahan adalah neraca dengan akun akumulasi penyusutan sebagai contoh:

Image

Tambahan yang dimunculkan pada CaLK I 2013 adalah adanya Tabel Perhitungan Penyusutan dan Akumulasi Aset Tetap seperti contoh berikut ini.

Image

Semoga tulisan ini memberi sedikit tambahan wawasan yang beguna bagi kita semua dengan menghasilkan manfaat yang sebanyak-banyaknya dan baik.

Tuliskan komentar anda tentang tulisan ini di bawah.

Posted in Uncategorized | Tagged , | 18 Comments

CaLK per 55 Tahun 2012 format excel auto

Alhamdulillah yang maha pemurah lagi maha penyayang, yang tiada pernah membuat sesuatu itu sia-sia atau tiada berguna.

Sholawat ke atas nabi pemberi syafaat bagi umat beliau.

Banyak teman-teman yang terjebak dengan CaLK periode tahun 2012. setelah bersusah payah membuat dengan sepenuh hati. ternyata ada petir di siang bolong. per 55 tahun 2012 seakan-akan menghempaskan segala kerja keras para operator. tentu itu bukan suatu kebetulan alias sudah diatur di dalam skenario. itulah saatnya anda disadarkan dari tidur siang yang panjang bahwa kerjaan masih menunggu di meja.

setelah mendapat informasi dan file CaLK dengan format anyar, saya coba ubah menjadi format excel agar mudah dan ramah. ketika diteliti dengan seksama, format calk yang diminta saat ini lebih mengedepankan catatan. itu berarti lebih susah dan payah membuat rumusnya.

aplikasi CaLK per 55 tahun 2012 belum saya upload ke sini. jika anda berminat silahkan kirim email ke rifaie27@gmail.com, rifaie27@yahoo.com, atau call/sms ke 08115211467 (telkomsel) 08165444467 (indosat).

Posted in Uncategorized | 15 Comments