Aplikasi Bendahara Pengeluaran

Bismillahirrohmanirrohim

Alhamdulillah robbil ‘alamin. berkat setitik kasih-Nya, kita semua dapat memberi. dan berkat setitik sayang-Nya, kita dapat saling mencinta.

Sholawat teragung semoga tercurahkan kehadirat Nabi Muhammad SAW., yang telah menancapkan tongkat hijrah perubahan dari perbuatan yang baik menjadi lebih bagus.

Seiring jalan waktu, semakin banyak pengalaman yang kita peroleh. semoga yang tertulis di dalam ini mampu diimplementasikan di luar. banyak sudah yang menciptakan aplikasi bendahara pengeluaran. namun ada hal-hal yang perlu dibenahi dari beberapa aspek. saya tidak yakin apakah saya dapat memulai untuk membuat aplikasi yang serupa. dari sudut pandang bukan bendahara pengeluaran, saya mencoba membuat perbaikan dari beberapa hal.

Image

Hal yang paling mengganjal di pikiran yaitu ditulisnya jumlah saldo awal. sedangkan karakter pembukuan ini untuk satu tahun, sehingga setiap hari dan bulan sudah tercipta saldo untuk periode berikutnya. dengan kata lain sudah tercipta saldo awal.

Image

kendali dari setiap pembukuan bendahara adalah Buku Kas Umum (BKU). ibarat mobil atau kendaraan lain yang, apabila kendalinya mudah digunakan sebesar atau sehebat apapun kendaraan tersebut pasti akan lebih nyaman dan aman. demikian pula aplikasi ini dibuat satu kendali saja.

Image

demikian prolog aplikasi ini. klik di sini untuk download.

wassalam.

Posted in Uncategorized | Tagged , | 4 Comments

CaLK LKKL Semester I 2013

Subhanallah walhamdulillah wallahuakbar. Dengan kesucian jiwa dan raga kita dapat berpikir dengan jernih tanpa letih. Dengan pujian kerja kita menjadi terpacu semakin semangat. Dengan memulai hal yang kecil, kita dapat menghasilkan hal yang besar.

Rahmat yang paling agung semoga tercurahkan kepada utusan pilihan terakhir, Muhammad SAW, yang memantulkan cahaya matahari di malam gelap gulita.

Di suasana bulan puasa Ramadhan ini, tiada henti-hentinya pekerjaan menghampiri silih berganti. itu berarti kita masih diberi kepercayaan untuk menjalankan roda kehidupan yang baik.

sebuhungan dengan Surat dari kementerian keuangan direktorat jenderal perbendaharaan (DJPB) Nomor : S-42154/PB/2013 tanggal 18 Juni 2013 Hal : Penyusunan Laporan Keuangan Kementerian Negara/Lemabaga (LKKL) Semester I Tahun 2013, maka CaLK per-55/PB/2012 mengalami perubahan dikarenakan Peraturan Menteri Keuangan (PMK) 1/PMK.06/2013 tentang penyusutan barang milik negara berupa aset tetap pada entitas pemerintah pusat. hal yang pasti mengalami perubahan adalah neraca dengan akun akumulasi penyusutan sebagai contoh:

Image

Tambahan yang dimunculkan pada CaLK I 2013 adalah adanya Tabel Perhitungan Penyusutan dan Akumulasi Aset Tetap seperti contoh berikut ini.

Image

Semoga tulisan ini memberi sedikit tambahan wawasan yang beguna bagi kita semua dengan menghasilkan manfaat yang sebanyak-banyaknya dan baik.

Tuliskan komentar anda tentang tulisan ini di bawah.

Posted in Uncategorized | Tagged , | 15 Comments

CaLK per 55 Tahun 2012 format excel auto

Alhamdulillah yang maha pemurah lagi maha penyayang, yang tiada pernah membuat sesuatu itu sia-sia atau tiada berguna.

Sholawat ke atas nabi pemberi syafaat bagi umat beliau.

Banyak teman-teman yang terjebak dengan CaLK periode tahun 2012. setelah bersusah payah membuat dengan sepenuh hati. ternyata ada petir di siang bolong. per 55 tahun 2012 seakan-akan menghempaskan segala kerja keras para operator. tentu itu bukan suatu kebetulan alias sudah diatur di dalam skenario. itulah saatnya anda disadarkan dari tidur siang yang panjang bahwa kerjaan masih menunggu di meja.

setelah mendapat informasi dan file CaLK dengan format anyar, saya coba ubah menjadi format excel agar mudah dan ramah. ketika diteliti dengan seksama, format calk yang diminta saat ini lebih mengedepankan catatan. itu berarti lebih susah dan payah membuat rumusnya.

aplikasi CaLK per 55 tahun 2012 belum saya upload ke sini. jika anda berminat silahkan kirim email ke rifaie27@gmail.com, rifaie27@yahoo.com, atau call/sms ke 08115211467 (telkomsel) 08165444467 (indosat).

Posted in Uncategorized | 13 Comments

MONITORING KGB YAD NIP

Subhanallah… Alhamdulillah… Allahuakbar…

Shollu ‘ala Sayyidina Muhammad…

ga usah pake bahasa basa-basi bisa-bisa berbuih bibir. menindaklanjuti pertanyaan teman-teman yang menggunakan Aplikasi KGB itu mengalami beberapa hal. saya senang ada yang memberi komentar, lebih senang lagi kalau ada yang memberi upeti. hehehehe (ngarep.com)

di file ini ada 2 sheet untuk monitoring KGB Pegawai yakni Siji dan Multi. Siji berarti satu, yaitu untuk memonitoring 1 NIP saja. sedangkan multi berarti banyak, yaitu untuk memonitoring lebih dari satu pegawai. cukup ketikan Nomor Induk Pegawai pada kolom NIP dan biarkan komputer yang memikirkan. mudah bukan?!

KGB siji

bagi yang sudah pake Aplikasi KGB itu sebelumnya, tentu sudah memahami kinerja program ini. semoga tidak ada yang tertunda Kenaikan Gaji Berkala.

silahkan klik di link berikut ini.

apabila file ini benar, baik dan bagus, mohon tuliskan apa yang anda rasa atau dapatkan dengan menggunakan aplikasi ini. dan juga tolong sebarkan segala bentuk kebaikan dari apa yang anda peroleh dari sini hingga nanti.

Posted in Uncategorized | Tagged , , , , , , | 6 Comments

Jadwal Pelajaran

Assalamu’alaikum…

Alhamdulillah… hari ini kita masih diberi kesempatan untuk saling berbagi kelebihan dan mengisi kekosongan agar seimbang dan sinambung. Bagaikan bulan yang memantulkan cahaya pada malam hari yang gelap.

Sholawat yang paling agung untuk Nabi Muhammad SAW yang menjadi bulan yang menyinari kegelapan di malam hari setelah menyerap cahaya matahari.

Apa kabar, teman? semoga kita baik dan sedang memperbaiki apa-apa yang tidak sesuai dengan kodrat kita. kali ini saya ingin berbagi program jadwal pelajaran yang saya dapat di laptop (sekolah yang dibawa) seorang wakil kepala sekolah. pertama kali yang muncul di benak ketika melihat program ini adalah banyak hal yang seharusnya bisa ditampilkan dengan data yang sederhana. bila saya umpamakan angka 2. banyak hal yang bisa muncul dari angka itu. mulai dari 1+1 hingga 10-8 atau bahkan lebih dari itu.

keterbatasan adalah kodrat manusia yang tidak bisa dan tidak boleh dipungkiri. namun kita harus ingat bahwa Allah tidak hanya memberikan kodrat untuk manusia. Allah juga memberikan akal untuk memanfaatkan batasan yang dimiliki.

program ini diciptakan oleh seorang guru di jawa timur yang belum saya kenal. apabila ada di antara pembaca yang kenal, mohon sampaikan salam saya untuk beliau. semoga dengan sebab-musabab ini menjadikan alasan untuk bertemu. tanpa mohon izin dengan tidak mengurangi rasa hormat, saya mohon maaf telah memodifikasi program ini. saya tidak bermaksud untuk menjual program ini. semua yang saya dapat gratis akan saya bagikan secara cuma-cuma. cuma kalau ada yang menawarkan diri, saya tetap terima. hehehe

pada program ini saya buat menu agar mempermudah akses dari satu sheet ke sheet yang lain. sebagai berikut:

kemudian saya juga ingin mempermudah dan menyeragamkan nama guru, mata pelajaran dan jam belajar dengan cara menambahkan sheet referensi. sehingga kita tidak perlu lagi mengetikkan nama guru, mata pelajaran dan jam pelajaran lebih dari satu kali.

setelah referensi dibuat, kita lanjut di sheet JADWAL yang menentukan guru dan mata pejarannya. satu guru memiliki satu mata pelajaran dan kode unik (kode gmp [guru mata pelajaran]). jika ada guru yang memiliki / mengajar lebih dari satu mata pelajaran, harus dibuatkan tersendiri agar memiliki kode unik (tidak sama dengan yang lain). untuk guru yang mengajar lebih dari satu mata pelajaran, tidak akan terdeteksi otomatis pada kolom. dalam hal mengantisipasi ini, saya buatkan 3 cell (berwarna orange, kuning dan hijau muda) kode gmp guru yang sama dengan mata pelajaran yang berbeda.

jad

keistimewaan yang ada pada program ini terletak pada jadwal mata pelajaran bagi dewan guru yaitu 3 E efektif, efektif dan ekonomis.

Tentu masih ada beberapa kelemahan dari modifikasi ini. dengan tersebarnya program ini menjadi harapan munculnya modifikator yang handal.

Posted in Uncategorized | 7 Comments

Kalender Pendidikan Otomatis

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Alhamdulillah waktu yang telah, sedang dan akan kita lalui mempunyai banyak pelajaran. di antaranya adalah dalam bentuk kalender. dalam kesempatan ini saya ingin menghadirkan sedikit perubahan di bidang pendidikan.

Sholawat yang paling agung saya suguhkan bagi Nabi Muhammad SAW. yang banyak sekali mengajarkan kebaikan bagi umat manusia.

Tulisan dan karya ini saya hadiahkan untuk anak ke-2 (dua) yang lahir pada tanggal 06-06-2012. secara umum saya hadiahkan untuk orang tua & guru yang mendidik sejak kecil hingga saat ini.

Cukup memasukkan tahun ajaran, akan berubah warna sesuai dengan ketentuan yang berlaku yakni; merah untuk hari minggu dan warna yang lain sesuai data yang kita isikan. di samping itu juga anda akan disuguhkan di sebelah kanan dari tabel jumlah hari senin, selasa, rabu kamis, jumat, sabtu, minggu, dan senin hingga sabtu. Apabila anda isikan awalan “L” (libur) di dalam tabel kalender akan diakumulasikan.

berikut contoh hasil tabel yang telah diisi dengan kode yang dibuat.

untuk mendapatkan aplikasi ini cukup Kalender Pendidikan.

Posted in Uncategorized | Leave a comment

PANDUAN PENGISIAN / INPUT DATA KONTRAK PADA SPM 2011 / 2012

PANDUAN PENGISIAN / INPUT DATA KONTRAK PADA SPM 2011

Alhamdulillah tumbuh lagi ide yang tertanam setelah disemai dan dipupuk sekian lama. Mungkin perlu dipicu dengan cambuk agar kuda berlari kencang. posting berikut meneruskan dan memperjelas sebelumnya yang masih banyak memerlukan perbaikan.

Ada hal yang perlu kita ketahui sebelum membuat SPM kontrak, yakni: kelengkapan file dokumen pendukung baik dari pihak ketiga maupun pihak satker sendiri. Kelengkapan file ini terdiri dari print out SPM, Data Kontrak, Ringkasan Kontrak, Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja, Faktur Pajak, dan Surat Setoran Pajak. Sedangkan ADK adalah file yang perlu dikirim ke KPPN sebagai bahan kelanjutan ke tingkat lebih atas.

Di sini saya akan fokus membahas tentang SPM dan Data Kontrak saja. Mari kita mulai dari tahapan yang pertama:

  1. Buka (klik 2 kali) Aplikasi SPM 2012 , ketik USER & PASSWORD  dan LOGIN.
  2. Masukkan data rekanan (CV.) yang telah ditunjuk oleh SATKER.
  3. Pilih  Referensi I  klik Bendaharawan . Akan muncul Referensi Bendaharawan. Klik Rekam  dan masukkan data sesuai dengan rekening koran rekanan yang ada kemudian klik Simpan . Lalu klik Keluar .

Anda telah melakukan langkah awal yang baik. Selanjutnya kita melangkah ke tahap berikutnya untuk membuat Data Kontrak.

  1. Klik Monitoring  dan Data Kontrak .
  2. Akan muncul Pengawasan Data Kontrak. Klik Rekam . Akan tampil Rekam Data Kontrak seperti gambar di bawah ini.
  3. Masukkan data-data yang diminta pada kolom yang tersedia.
  4. Pada kolom Kode Bendahara klik Pilih Rekanan . Lalu klik dua kali pada Nama Bendaharawan yang telah kita buat sebelumnya. Secara otomatis kolom yang berwarna gelap akan terisi secara otomatis.
  5. Pada kolom Nilai Kontrak isikan sesuai dengan Ringkasan Kontrak.

Pada kolom Nilai Kontrak Yang Sudah Dilaksanakan T.A. yg lalu silahkan anda isi apabila anda memang memiliki sisa dari anggaran Tahun sebelumnya. Biasanya untuk Dinas Kehutanan dll.

  1. Pada kolom Pagu Kontrak Tahun 2012 diisi sama dengan Nilai Kontrak. Kemudian klik … . Akan muncul tampilan Pagu Tahun 2012 milik kita.  isikan Nilai Kontrak pada kolom Dikontrakkan pada Identitas 000001 yang sejajar dengan kode MAK kontrak kita. Lalu klik Simpan. Akan muncul papan Informasi Pagu Kontrak disimpan…. Pilih OK.
  2. Lanjutkan menginput data pada kolom isian yang berikutnya (Sumber Dana).
  3. Pada kolom Cara Pembayaran pilih Sekaligus (Dimintakan keseluruhan nilai kontrak. Biasanya untuk Perencanaan dan Pengawasan ) atau Bertahap (Dimintakan seusai keperluan dengan besaran yang diinginkan. Biasanya untuk Biaya Bangunan fisik). Apabila cara pembayarannya yang anda pilih bertahap maka anda harus mengKlik pada Detil Rincian dan Realisasi . Tampilan berikutnya adalah tahapan perhitungan yang akan diangsur sesuai kerja fisik (bukan keuangannya).

Berikut contoh perhitungan angsuran sebanyak 3 kali yakni (Uang Muka, Pembayaran I, & Retensi).

 Image

Gambar berikut menjelaskan realisasi dari tahapan yang dibuat. PPN & PPh akan terisi setelah data kontrak ini di gabungkan dengan SPM (07) LANGSUNG.

Image

 Jika tahapan telah sesuai dengan ketentuan klik Simpan. Akan muncul papan Informasi Data Termin Kontrak disimpan…. Pilih OK.

  1. Lanjutkan menginput data pada kolom isian yang berikutnya.
  2. Setelah data semua yang diperlukan telah diisi klik Simpan . Akan muncul papan Informasi Data Kontrak disimpan…. Pilih OK.
  3. Untuk memastikan data kontrak anda benar-benar telah diinput, anda perlu mencetaknya dengan cara klik Cetak .

-          Klik dua kali pada Resume Kontrak. Akan muncul Nama dan NIP Pejabat Pembuat Komitmen (yang bertanggung jawab atas proses kontrak). [Apabila tidak muncul, anda dapat merekamnya di menu Referensi I dan pilih Pejabat]. Akan muncul RINGKASAN KONTRAK yang siap untuk dicetak sebagai bahan bukti anda telah berhasil menginput data dan dilampirkan ketika pengajuan SPM.

-          Klik dua kali pada Karwas Kontrak. Akan muncul KARTU PENGAWASAN KONTRAK yang siap untuk dicetak sebagai bahan bukti anda telah berhasil menginput data dan dilampirkan ketika pengajuan SPM.

-          Klik dua kali pada Realisasi Kontrak. Akan muncul REALISASI KONTRAK yang siap untuk dicetak sebagai bahan bukti anda telah berhasil menginput data dan dilampirkan ketika pengajuan SPM.

  1. Pilih menu SPM dan Klik RUH SPM .
  2. Tekan enter atau klik Rekam .
  3. Tekan enter.
  4. Tekan enter dan pilih Jenis SPM 07 LANGSUNG atau ketik angka 07.
  5. Ketik kode dan tanggal SPM (Surat Perintah Membayar).
  6. Klik kontraktual  dan tekan enter. Klik dua kali pada nomor data kontrak yang telah dibuat sebelumnya. Akan muncul tampilan . Pilih pada Pembayaran dan klik OK.

Untuk pembayaran berikutnya kolom Pembayaran I akan berwarna merah yang berarti bahwa nilai kontrak itu telah dibuatkan SPM.

  1. Lanjutkan menginput data pada kolom isian yang berikutnya seperti biasanya.
  2. Selanjutnya kita akan mengirimkan hasil input data berupa ADK dengan cara klik Transfer Kontrak . Tancapkan flashdisk / penyimpan data anda pada PC / laptop tersebut. Klik pada … . Akan muncul Pilih Direktori. Cari dan pilih (klik) penyimpan data anda. Lalu klik OK. Kemudian klik Proses . Akan muncul Konfirmasi Data sebagai berikut dan tekan Ya.. Akan muncul lagi Informasi dan klok OK . Untuk menyudahi pengisian data kontrak tekan tombol Selesai .

Saat ini anda telah memiliki data kontrak yang valid. Langkah selanjutnya ialah membuat SPM.

 Berikut Uraian SPM Kontrak:

1. Pembelian

Pembayaran atas pembelian … Kontrak No. … Tgl. …

2. Pembayaran Sekaligus

Pembayaran pekerjaan … Kontrak No. … Tgl. …

2. Kontrak (Uang Muka)

Pembayaran Uang Muka Pekerjaan …,
Kontrak No. … Tgl. …
SPMK No. … Tgl. …,
Jaminan Uang Muka No. … Tgl. …

3. Pembayaran I

Pembayaran Tahap I Pekerjaan …,
Kontrak No. … Tgl. …
BAP No. … Tgl. …,

4. Pembayaran IV (batas maksimal / akhir)

Pembayaran Tahap IV Pekerjaan …,
Kontrak No. … Tgl. …
BAST No. … Tgl. …,
BAP No. … Tgl. …,

5. Retensi

Pembayaran Retensi Pekerjaan …,
Kontrak No. … Tgl. …
BAST No. … Tgl. …,
BAP No. … Tgl. …,
Jaminan Pemeliharaan No. … Tgl. …

 

Jika terjadi kesalahan data kontrak setelah anda membuat SPM, sebaiknya batalkan SPM terlebih dahulu. Karena alur nya searah atau dengan kata lain. Data kontrak dan SPM digabungkan/ditautkan. Untuk melepasnya anda perlu membuka simpul yang terikat di SPM.

Cukup sekian yang dapat saya sampaikan. Saya mengharapkan kita dapat berbagi dalam segala lini. Untuk pertanyaan lebih lanjut silahkan hubungi 08165444467/08115211467. Untuk informasi lebih jelas hubungi KPPN terdekat.

Posted in Uncategorized | 7 Comments