PANDUAN PENGISIAN / INPUT DATA KONTRAK PADA SPM 2011 / 2012

PANDUAN PENGISIAN / INPUT DATA KONTRAK PADA SPM 2011

Alhamdulillah tumbuh lagi ide yang tertanam setelah disemai dan dipupuk sekian lama. Mungkin perlu dipicu dengan cambuk agar kuda berlari kencang. posting berikut meneruskan dan memperjelas sebelumnya yang masih banyak memerlukan perbaikan.

Ada hal yang perlu kita ketahui sebelum membuat SPM kontrak, yakni: kelengkapan file dokumen pendukung baik dari pihak ketiga maupun pihak satker sendiri. Kelengkapan file ini terdiri dari print out SPM, Data Kontrak, Ringkasan Kontrak, Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja, Faktur Pajak, dan Surat Setoran Pajak. Sedangkan ADK adalah file yang perlu dikirim ke KPPN sebagai bahan kelanjutan ke tingkat lebih atas.

Di sini saya akan fokus membahas tentang SPM dan Data Kontrak saja. Mari kita mulai dari tahapan yang pertama:

1. Buka (klik 2 kali) Aplikasi SPM 2012 , ketik USER & PASSWORD  dan LOGIN.
2. Masukkan data rekanan (CV.) yang telah ditunjuk oleh SATKER.
3. Pilih  Referensi I  klik Bendaharawan . Akan muncul Referensi Bendaharawan. Klik Rekam  dan masukkan data sesuai dengan rekening koran rekanan yang ada kemudian klik Simpan . Lalu klik Keluar .

Anda telah melakukan langkah awal yang baik. Selanjutnya kita melangkah ke tahap berikutnya untuk membuat Data Kontrak.

1. Klik Monitoring  dan Data Kontrak .
2. Akan muncul Pengawasan Data Kontrak. Klik Rekam . Akan tampil Rekam Data Kontrak seperti gambar di bawah ini.
3. Masukkan data-data yang diminta pada kolom yang tersedia.
4. Pada kolom Kode Bendahara klik Pilih Rekanan . Lalu klik dua kali pada Nama Bendaharawan yang telah kita buat sebelumnya. Secara otomatis kolom yang berwarna gelap akan terisi secara otomatis.
5. Pada kolom Nilai Kontrak isikan sesuai dengan Ringkasan Kontrak.

Pada kolom Nilai Kontrak Yang Sudah Dilaksanakan T.A. yg lalu silahkan anda isi apabila anda memang memiliki sisa dari anggaran Tahun sebelumnya. Biasanya untuk Dinas Kehutanan dll.

1. Pada kolom Pagu Kontrak Tahun 2012 diisi sama dengan Nilai Kontrak. Kemudian klik … . Akan muncul tampilan Pagu Tahun 2012 milik kita.  isikan Nilai Kontrak pada kolom Dikontrakkan pada Identitas 000001 yang sejajar dengan kode MAK kontrak kita. Lalu klik Simpan. Akan muncul papan Informasi Pagu Kontrak disimpan…. Pilih OK.
2. Lanjutkan menginput data pada kolom isian yang berikutnya (Sumber Dana).
3. Pada kolom Cara Pembayaran pilih Sekaligus (Dimintakan keseluruhan nilai kontrak. Biasanya untuk Perencanaan dan Pengawasan ) atau Bertahap (Dimintakan seusai keperluan dengan besaran yang diinginkan. Biasanya untuk Biaya Bangunan fisik). Apabila cara pembayarannya yang anda pilih bertahap maka anda harus mengKlik pada Detil Rincian dan Realisasi . Tampilan berikutnya adalah tahapan perhitungan yang akan diangsur sesuai kerja fisik (bukan keuangannya).

Berikut contoh perhitungan angsuran sebanyak 3 kali yakni (Uang Muka, Pembayaran I, & Retensi).

 

Gambar berikut menjelaskan realisasi dari tahapan yang dibuat. PPN & PPh akan terisi setelah data kontrak ini di gabungkan dengan SPM (07) LANGSUNG.

 Jika tahapan telah sesuai dengan ketentuan klik Simpan. Akan muncul papan Informasi Data Termin Kontrak disimpan…. Pilih OK.

1. Lanjutkan menginput data pada kolom isian yang berikutnya.
2. Setelah data semua yang diperlukan telah diisi klik Simpan . Akan muncul papan Informasi Data Kontrak disimpan…. Pilih OK.
3. Untuk memastikan data kontrak anda benar-benar telah diinput, anda perlu mencetaknya dengan cara klik Cetak .

-          Klik dua kali pada Resume Kontrak. Akan muncul Nama dan NIP Pejabat Pembuat Komitmen (yang bertanggung jawab atas proses kontrak). [Apabila tidak muncul, anda dapat merekamnya di menu Referensi I dan pilih Pejabat]. Akan muncul RINGKASAN KONTRAK yang siap untuk dicetak sebagai bahan bukti anda telah berhasil menginput data dan dilampirkan ketika pengajuan SPM.

-          Klik dua kali pada Karwas Kontrak. Akan muncul KARTU PENGAWASAN KONTRAK yang siap untuk dicetak sebagai bahan bukti anda telah berhasil menginput data dan dilampirkan ketika pengajuan SPM.

-          Klik dua kali pada Realisasi Kontrak. Akan muncul REALISASI KONTRAK yang siap untuk dicetak sebagai bahan bukti anda telah berhasil menginput data dan dilampirkan ketika pengajuan SPM.

1. Pilih menu SPM dan Klik RUH SPM .
2. Tekan enter atau klik Rekam .
3. Tekan enter.
4. Tekan enter dan pilih Jenis SPM 07 LANGSUNG atau ketik angka 07.
5. Ketik kode dan tanggal SPM (Surat Perintah Membayar).
6. Klik kontraktual  dan tekan enter. Klik dua kali pada nomor data kontrak yang telah dibuat sebelumnya. Akan muncul tampilan . Pilih pada Pembayaran dan klik OK.

Untuk pembayaran berikutnya kolom Pembayaran I akan berwarna merah yang berarti bahwa nilai kontrak itu telah dibuatkan SPM.

1. Lanjutkan menginput data pada kolom isian yang berikutnya seperti biasanya.
2. Selanjutnya kita akan mengirimkan hasil input data berupa ADK dengan cara klik Transfer Kontrak . Tancapkan flashdisk / penyimpan data anda pada PC / laptop tersebut. Klik pada … . Akan muncul Pilih Direktori. Cari dan pilih (klik) penyimpan data anda. Lalu klik OK. Kemudian klik Proses . Akan muncul Konfirmasi Data sebagai berikut dan tekan Ya.. Akan muncul lagi Informasi dan klok OK . Untuk menyudahi pengisian data kontrak tekan tombol Selesai .

Saat ini anda telah memiliki data kontrak yang valid. Langkah selanjutnya ialah membuat SPM.

 Berikut Uraian SPM Kontrak:

1. Pembelian

Pembayaran atas pembelian … Kontrak No. … Tgl. …

2. Pembayaran Sekaligus

Pembayaran pekerjaan … Kontrak No. … Tgl. …

2. Kontrak (Uang Muka)

Pembayaran Uang Muka Pekerjaan …,
Kontrak No. … Tgl. …
SPMK No. … Tgl. …,
Jaminan Uang Muka No. … Tgl. …

3. Pembayaran I

Pembayaran Tahap I Pekerjaan …,
Kontrak No. … Tgl. …
BAP No. … Tgl. …,

4. Pembayaran IV (batas maksimal / akhir)

Pembayaran Tahap IV Pekerjaan …,
Kontrak No. … Tgl. …
BAST No. … Tgl. …,
BAP No. … Tgl. …,

5. Retensi

Pembayaran Retensi Pekerjaan …,
Kontrak No. … Tgl. …
BAST No. … Tgl. …,
BAP No. … Tgl. …,
Jaminan Pemeliharaan No. … Tgl. …

 

Jika terjadi kesalahan data kontrak setelah anda membuat SPM, sebaiknya batalkan SPM terlebih dahulu. Karena alur nya searah atau dengan kata lain. Data kontrak dan SPM digabungkan/ditautkan. Untuk melepasnya anda perlu membuka simpul yang terikat di SPM.

Cukup sekian yang dapat saya sampaikan. Saya mengharapkan kita dapat berbagi dalam segala lini. Untuk pertanyaan lebih lanjut silahkan hubungi 08165444467/08115211467. Untuk informasi lebih jelas hubungi KPPN terdekat.

MENGETAHUI KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB) YANG AKAN DATANG (YAD)

MENGETAHUI KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB) YANG AKAN DATANG (YAD) DENGAN NOMOR INDUK PEGAWAI (NIP Baru)

Alhamdulillah yang telah memberi manusia kesempatan dan kekuatan untuk melakukan segala hal yang masuk akal. namun kita harus ingat segala hal itu hanya setetes air dari sebuah pena yang dientas setelah dicelupkan ke dalam samudera. masih banyak hal yang bisa dilakukan manusia namun manusia itu sendiri yang membatasi gerak mereka.

Semoga rahmat yang teragung terhaturkan kepada Makhluk dengan segala keagungan akhlak hingga musuh pun bisa luluh dan merasa teduh. seperti hal yang tidak masuk akal saja, namun memang itu bukan wilayah akal untuk memahami hal seperti itu. diperlukan sebuah keimanan yang terang dan tenang untuk mengerti dan menjalaninya.

Kenaikan gaji Berkala atau biasa dikenal dengan sebutan “KGB” memerlukan perhitungan yang gampang-gampang-mudah (2 gampang & 1 mudah). berawal dari anggapan itu saya penasaran dan ingin memecahkan misteri KGB. jika kita amati pada daftar Gaji PNS nampak keteraturan yang rapi. saya yakin ada celah yang perlu diketahui sebelum memulai membuat perhitungan KGB Yang Akan Datang (KGB YAD). sering saya dengar orang mengatakan Tahun KGB Ganjil atau Genap. semakin banyak fariabel yang perlu diperhitungkan. saya coba tanya dengan mbah google. diberi jawaban tabel KGB yang terdiri dari beberapa tabel. menurut saya itu kurang praktis dan tidak dinamis. saya mencoba membuat rumus excel dengan menggunakan tabel tersebut namun mengalami kendala dalam hasil akhirnya. duduk sejenak dan berpikir dengan cair membuat ide baru muncul. coba sekali lagi mengajukan pertanyaan yang berbeda mbah google. diberi jawaban penghitungan pensiun. duduk termenung lagi sambil menarik benang merah antara pensiun dan KGB, yaitu sama-sama tanggal dan sesuatu yang akan datang. tidak semudah itu, masih diperlukan sedikit sentuhan disana-sini dengan rumus yang hampir hangus.

Dalam kesempatan ini saya ingin berbagi lagi dengan menggunakan aplikasi yang sering kita jumpai hampir setiap hari. komputer menyediakan banyak fasilitas yang hampir tak terbatas seakan melebihi otak manusia. namun yakinlah otak memiliki kemampuan melebihi makhluk ciptaan Allah apalagi ciptaan manusia. duduk termenung mampu mengumpulkan energi yang positif.

File ini hanya memerlukan NIP (baru) dan menambahkan masa kerja (tahun dan bulan jika si PNS memiliki). jika si PNS memulai karirnya sejak Golongan/Ruang II/a, maka dia dianggap memiliki masa kerja 1 tahun sehingga setahun kemudian telah menerima KGB pertama dan juga merubah dari KGB Genap ke KGB Ganjil atau sebaliknya. untuk mempermudah pengamatan dibubuhi visualisasi dengan conditional formating yaitu apabila 3 bulan menjelang KGB kolom NIP akan berwarna merah, 2 bulan menjelang KGB kolom NIP akan berwarna kuning, 1 bulan menjelang KGB kolom NIP akan berwarna hijau. file ini hanya berlaku apabila PNS itu mengalami KGB yang teratur sejak awal. apabila PNS tersebut terlupakan untuk dibuatkan KGB atau terkena sanksi berarti rubahlah pada KGB pertama sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

seorang motivator berkata “Bila kalian tidak menemukan kesempatan yang baik, maka kalian harus membuat kesempatan itu.” rumus ini telah dicoba pada office 2010 yang saya tangani. mungkin akan mengalami perubahan bila digunakan pada Microsoft Office atau komputer yang lain. silahkan unduh (download) filenya di sini dan tinggalkan jejeak kunjungan anda dengan menuliskan komentar di bawah ini. sebarkanlah segala bentuk kebaikan dengan cara yang benar.

Catatan atas Laporan Keuangan (CaLK) v2.0

Alhamdulillah setelah sekian waktu meditasi dan adaptasi untuk mengumpulkan informasi dari para komentari, kini saatnya mencurahkan kemampuan ke dalam Catatan atas Laporan Keuangan (CaLK) v2.0 yang memiliki 2 perubahan mendasar yaitu prosentase dan diagram.

Semoga rahmat yang paling agung terhaturkan kepada nabi Muhammad SAW. yang telah mengajarkan kita untuk berbagi seringan mungkin walaupun itu tidak mungkin.

Update CaLK v2.0 ini sudah saya persiapkan sejak februari 2012 sembari menunggu feedback dari pengunjung yang budiman. ternyata insting saya terjawab dengan sebuah email yang menanyakan prosentase perbandingan tahun 2011 dan 2010 kok aneh (sangat besar sekali nilainya). setelah saya teliti ternyata semua prosentase saya anggar sama. usut punya usut ada dua jenis prosentase yakni prosentase anggaran dan realisasi dan prosentase perbandingan tahun kini dan konon (lalu). sedangkan diagram-diagram yang tercipta adalah hasil baca buku milik seorang guru TIK.

Cukup sekian tulisan pengantar untuk CaLK v2.0 yang dapat anda unduh (download) di sini. sebarkan segala bentuk kebaikan dengan cara yang benar.

SPP v2.0

Assalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh.

Alhamdulillahi robbil ‘alamin. Setelah sekian waktu bertapa, kini saatnya turun gunung membagikan sembako (sembahan kado) untuk manusia yang telah berjuang mencari nafkah istri dan anak (keluarga) tercinta. sholawat dan salam semoga tercurahkan kehadirat Nabi Muhammad SAW. Beliau telah menerima dan menyampaikan mu’jizat dari Allah yakni Alquran.

Utak-atik komputer memang menjenuhkan terkadang apalagi tidak nampak hasilnya. Terasa ingin membanting layar yang ada di depan mata saja. “Otakku buntu, aku tak tahu, hadapi soal serupa itu, nona cantik calon istriku, tolonglah aku” lagu Iwan Fals. Itulah kondisi yang terjadi dalam proses pembuatan beberapa aplikasi. salah satunya yang akan saya unggah di wordpress.

Berikut penjelasan singkat tentang SPP (Surat Permintaan Pembayaran) yang telah diperbarui. versi sebelumnya masih terdapat kekakuan dan tidak ada variasi yang ditampilkan. mungkin memang selayaknya seperti itu. bila tidak dimulai dengan langkah awal tentu tidak akan sampai pada akhir. begitu pula dengan keterbatasan adalah awal dari kesempurnaan yang diusahakan.
Pertama anda perlu mengisikan Sheet Ref(erensi) terdiri dari data SATKER, Bendaharawan, Kontrak dan Kegiatan (cell K20). untuk Bendaharawan dan Kontrak ini akan digunakan dalam RUH (Rekam Ubah Hapus) SPP, sehingga anda harus ingat nomor Bendaharawan dan Kontrak.

Kedua anda perlu memasukkan data pagu satker pada Sheet Pagu. untuk mempermudah kinerja anda, lebih baik samakan dengan PAGU di SPM (Surat Perintah Membayar). Apabila SATKER anda melakukan Revisi DIPA, isikan semua nilai yang berubah dan tidak berubah. di sini saya hanya menyediakan 50 baris MAK. apabila ada yang perlu lebih dari itu, silahkan hubungi dokter atau puskesmas terdekat. hehehehe

Ketiga anda perlu merekam penggunaan dana DIPA (Daftar Isian Penggunaan Anggaran). anda harus memasukkan tanggal hingga nominal setiap MAK yang bersangkutan. saya memasukkan 2 jenis variasi pada sheet ini. pertama setiap MAK yang satu Jenis Belanja akan berwarna sama. kedua setiap anda akan memasukkan jenis belanja, anda akan diarahkan pada Mata Anggaran yang sesuai. untuk lebih jelasnya, silahkan mencoba sendiri.

Keempat anda perlu mengatur MAK yang harus tampil dengan cara klik filter kolom 3 tidak contreng tanda minus “-”. kedua pilih DIPA yang sedang digunakan (Pagu Awal atau Revisi ke berapa). ketiga anda bisa mengetikkan atau memilih angka SPP yang telah anda rekam sebelumnya. dan yang keempat anda dapat menambahkan kode dari nomor SPP tersebut.
bila anda merekam lebih dari satu, pada kolom 4 anda akan melihat nilai yang telah digunakan, pada kolom 6 anda akan mengetahui jumlah spp yang telah dan (akan) diajukan, dan pada kolom 7 anda akan disajikan sisa dana yang tersedia setip MAK.

CK terbilang adalah penunjang dari kesempurnaan SPP ini yang berfungsi menterjemahkan angka menjadi sebuah (beberapa) kata dengan ejaan yang dipahami menurut kaidah bahasa Indonesia. Anda bisa download CK-Terbilang di sini. sedangkan untuk update SPP bisa anda unduh dengan cara klik yang ini.
semoga bermanfaat bagi saya, anda, dan mereka. sebarkan segala bentuk kebaikan ke seluruh teman seperjuangan agar rahmat Allah terus mengalir dan angir berhembus semilir.

Wassalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh.

SPP Otomatis v1.0

Assalamu’alaikum Warohmatullah Wabarokah

Alhamdulillah muncul lagi ide segar untuk membuat sesuatu yang lagi lagi otomatis. dalam rangka peningkatan mutu, keakuratan, ketekunan dan kecepatan dalam bekerja merupakan target utama. dari sekian banyak manual kini kita alih perlahan menjadi auto. ada beberapa keuntungan apabila kita juga memiliki softcopy dari setiap data yang kita cetak. sebagian orang menganggap sudah aman dengan adanya hardcopy. gangguan mulai dari kerusakan akibat hewan (pemakan kertas), air (hujan, minum, dll) dan juga kehilangan. anda dapat bayangkan apabila anda akan mencetak ulang. tentu anda harus mengetik ulang. alangkah bosannya untuk memulai, capeknya mengerjakan dan pusingnya mengoreksinya.

Surat Permintaan Pembayaran adalah Surat permohonan untuk mengusulkan pencairan dana dari Pejabat Pembuat Komitmen kepada Pejabat Penandatangan SPM. sebagian SATKER tidak menggunakan SPP lagi dikarenakan hukumnya tidak harus (bukan syarat mutlak). namun SPP adalah bukti kerjasama tim yang solid dalam SATKER itu sendiri sebelum mengajukan permohonan dana. dari tingkat eselon-1 (kami) memperingatkan bahwa SPP itu perlu dibuat dan akan diperiksa di kemudian hari.

SPP Otomatis ini terinspirasi oleh kinerja teman yang masih manual. ia harus menghitung sisa dana untuk mata anggaran ini dan itu. ia perlu scroll ke atas, ke bawah dan ke samping. saya yang melihat cukup iba. namun apa daya nampaknya ia lebih suka bersusah payah. mungkin ia beraliran pepatah indonesia “berakit-rakit kita ke hulu, berenang-renang kita ke tepian. bersakit-sakit dahulu, bersenang-senang kemudian.” namun pepatah ini telah digubah oleh JAMRUD “Bersakit dahulu, malah mati kemudian.”. saya setuju ungkapan dari JAMRUD itu yang tegas menyindir.

File ini terdiri dari 5 sheet yaitu; Ref (referensi), RUH (Rekam Ubah Hapus), SPP 2129, SPP 2135, dan DRPP (Daftar Rincian Permintaan Pembayaran). saya berfikir SPP adalah prototype SPM. Ketika SPP itu salah maka salah juga SPM (bisa juga tidak). referensi berisikan tentang data SATKER dan pejabat yang terlibat dalam SPP saja. RUH adalah proses pembuatan database yang akan tampilkan dan dihitung (sejak anda merekam sehingga anda dapat melihat sisa dana setiap MAKnya). SPP 2129 dan SPP 2135 saya buat terpisah sesuai dengan kegiatan SATKER.

Keterbatasan dari SPP Otomatis ini ongkos upload (hehehehe), jumlah nomor rekam (saya buat 150 nomor saja untuk free). mengklasifikasi setiap kegiatan dan MAKnya. namun itu bukan berarti ini versi beta.

Silahkan download di sini dengan senang hati. Apabila ada kesalahan dan kejanggalan silahkan hubungi rifaie27@yahoo.com atau rifaie27@gmail.com. kritik dan saran ditampung di tempat sampah dan akan dipungut setelah penseleksian.

Wassalamu’alaikum Warohmatullah Wabarokah

Catatan atas Laporan Keuangan Satuan Kerja v1.0

Bismillahirrohmanirrohim…

Alhamdulillah Rab penguasa alam raya dan isinya tanpa kecuali. di awal Tahun Baru Hijriah ini saya ingin sekali berbagi sedikit kemampuan yang telah diberikan kepada saya dalama hal pelaporan keuangan bagi tingkat satuan kerja (satker). setelah tempo hari telah terbit Catatan atas Laporan Keuangan versi beta, kini saya coba hadirkan kembali volume pertama yang mengawali tahun baru hijriah yang ke-1433.

Sholawat serta salam semoga tercurahkan keharibaan Nabi Muhammad SAW. yang mengajarkan kita untuk transformasi dari kebodohan (bukan berarti tidak pintar) menuju kecerdasan. saya harapkan dengan adanya file ini menunjukkan saya dan anda sekalian sedang hijrah menuju kebaikan yang tak terhingga.

Ada banyak perbaikan pada file sebelumnya di antaranya:
1. kolom-kolom yang terlalu lebar sehingga tidak mudah untuk pengisian data yang sesuai dengan Laporan Neraca SAKPA.
2. Penambahan kolom yang belum sesuai dengan berkas yang ada.
3. dll.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum membuka file ini:
1. Pastikan Regional Setting anda Indonesia. ini berkaitan erat dengan rumus yang tertulis di dalamnya.
2. Anda wajib menggunakan Microsoft Office 2010 atau 2007. agar tidak banyak perubahan yang terjadi kemudian.

Cukup sekian pengantar dan penjelesan singkat Catatan atas Laporan Keuangan Satuan Kerja v1.0 yang bisa anda download di sini.

Catatan atas Laporan Keuangan Otomatis

Alhamdulillah, akhirnya saya baru menyelesaikan CaLK Auto beta. Program ini adalah file excel yang disadur dari file pdf www.perbendaharaan.go.id. saya jamin ini masih perawan dan muda(h). hehehe
Untuk menghadapi akhir tahun mungkin banyak sekali tugas yang tertunda akhirnya menumpuk di meja. Mungkin ini bisa sedikit meringankan beban dan penat di fikiran anda. Apabila sebelumnya CaLK terdiri dari beberapa file document, kini lebih padat dan tidak perlu lagi takut tercecer atau terpisah. Sebenarnya pembuatan CaLK ini gampang, gampang, susah (gampangnya 2 susahnya 1). kini menjadi gampang, gampang & gampang (itu prinsip operator aplikasi kantor).
Silahkan download file tersebut di sini.
Seluruh isi file ini kreasi saya sendiri dengan diilhami oleh anak dan istri tercinta. Semoga kebaikan dan kesejahteraan tercurah untuk kekasih tercinta. Semua kebaikan yang muncul dari file ini murni kekuasaan Allah SWT. sedangkan kesalahan dan kerusakan 100% milik saya.
Oleh karena itu komentar dan Saran sangat diharapkan untuk penyempurnaan file tersebut. Semoga bermanfaat bagi kita semua. Amin…